【仕事】メールは即レスすべきか

働き始めて5年以上が経ちます。

仕事でメールのやり取りも多いのですが、

メールを見る頻度について考えてみたいとおもいます。

即レスすべきかどうか

結論、即レスすべきというのが現状の僕の意見です。

ただ、どちらの立場になるかで変わってくると思います。

自分の仕事効率を考えると

午前に一回、午後に一回のように

メールを見る回数を減らした方が自分の仕事は当然進みます。

一方で、お客様のことだけを考えると

即レスした方が良いに決まっています。

自分の仕事効率も考えるとどうすればいいか

1日のタイムスケジュールに余白を作るというのがポイントだと思います。

そうすることで、その日やるべきタスクを全て終えても

終業時間にならないようなタイムスケジュールを組むことができます。

メール返しながら仕事を進めても

定時に仕事を終えることができます。

僕なりのスケジュールの組み方ですが、

午前と午後に1時間ずつ余白を作っています。

このやり方なら、

大きなトラブルがない限り定時に終えることが今のところできています。

今後さらに忙しくなることを予想して

引き続き試行錯誤してきたいです。